Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:
Profficium — Webdesign & Website-Agentur
[Anschrift — Inhaber bitte ergänzen, siehe Impressum]
E-Mail: kontakt@profficium.de

2. Hosting

Diese Website wird auf einem virtuellen Server (VPS) bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte URL, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen) in Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Logdaten werden nur für einen technisch erforderlichen Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf der Startseite (/#kontakt) eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Branche und Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Der Versand erfolgt technisch über den Dienst Web3Forms (Statichunt OÜ, Estland). Web3Forms leitet die Formulardaten per E-Mail an uns weiter; wir speichern Ihre Anfrage in unserem E-Mail-System, bis die Bearbeitung abgeschlossen ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrags) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Weitere Informationen:web3forms.com/privacy.

4. Projekt-Start (/projekt-start)

Auf der Seite /projekt-start können Sie eine Projektanfrage über einen mehrstufigen Assistenten stellen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (z. B. Firmenname, Branche, gewähltes Paket, Design- und Seitenoptionen, Kontaktdaten sowie eine Projektbeschreibung). Optional können Sie im Schritt „Medien“ Bilder und Videos für Ihr Projekt bereitstellen (siehe Abschnitt 5).

Die abschließende Übermittlung der Projektanfrage (inklusive einer strukturierten Zusammenfassung Ihrer Angaben) erfolgt technisch über Web3Forms (Statichunt OÜ) per E-Mail an uns. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Medien-Upload (upload.profficium.de)

Im Projekt-Assistenten können Sie optional Dateien (z. B. Logo, Hero-Bild, Porträt, Galerie-Fotos sowie eigene Video-Dateien) hochladen. Der Upload erfolgt direkt an unseren separaten Upload-Dienst unterhttps://upload.profficium.de — nicht über das Kontaktformular. Die hochgeladenen Dateien werden auf einem Server bei Hetzner in Deutschland gespeichert und mit Ihrer Projektanfrage verknüpft, damit wir Ihre Medien für die Website-Erstellung nutzen können.

Beim Upload werden neben den Dateien technische Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Dateigröße und Dateityp) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung des Website-Projekts). Die Medien werden nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Erstellung Ihrer Website verwendet und nach Abschluss des Projekts bzw. nach Ablauf der vertraglich vereinbarten Frist gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Verschlüsselung (SSL/TLS)

Diese Website und der Upload-Dienst nutzen aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS- Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

7. Schriftarten

Diese Website verwendet lokal gehostete Schriftarten. Beim Aufruf der Seite werden keine Verbindungen zu Servern von Drittanbietern (z. B. Google Fonts) für Schriftarten aufgebaut.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zuständig. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.